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行業(yè)新聞

?Sedex驗(yàn)廠審核類型知多少?


?SEDEX驗(yàn)廠審核類型

根據(jù)Sedex會(huì)員的認(rèn)可,提供了審核分類的詳情,并確定了審核的不同類型,既有預(yù)先通知,也有順序。在擴(kuò)展的4-模塊Sedex驗(yàn)廠審核中給出了一些更為詳細(xì)的信息。

可以用來(lái)評(píng)估用工場(chǎng)所的有一系列不同類型的審核和評(píng)估;不同類型的使用取決于不同的因素,例如風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果、采購(gòu)公司與供應(yīng)商的關(guān)系、審核費(fèi)用及場(chǎng)所的歷史表現(xiàn)。一個(gè)采購(gòu)公司可能在其供應(yīng)鏈上使用若干不同的方法。

Sedex驗(yàn)廠只涵蓋正式的社會(huì)審核。然而,采購(gòu)公司可以與用工場(chǎng)所進(jìn)行多種其他方式來(lái)促進(jìn)其改善,可以包括場(chǎng)所拜訪、跟進(jìn)評(píng)估、改進(jìn)方案、講座及多方利益相關(guān)者項(xiàng)目等等。


sedex驗(yàn)廠


一、?SEDEX驗(yàn)廠?審核員類別

◆第一方:使用自己的審核員“自審核”其用工場(chǎng)所的公司。
◆第二方:與場(chǎng)所有貿(mào)易關(guān)系的主體進(jìn)行的審核或評(píng)估,例如零售商、品牌、賣主或代理。
◆第三方:獨(dú)立主體進(jìn)行的審核或評(píng)估,例如獨(dú)立商業(yè)審核公司,非政府組織或工會(huì)。使用獨(dú)立商業(yè)審核公司的,為了防止出現(xiàn)利益沖突,審核員不應(yīng)和用工場(chǎng)所有任何聯(lián)系。審核也可以由一組上述干系人(多干系人)聯(lián)合實(shí)施審核。

注意:多方利益相關(guān)者審核是指利益相關(guān)者組成的小組進(jìn)行的審核,包括非政府組織和/或工會(huì);在審核中,非政府組織和/或工會(huì)參與了共同決定檢查方法的過(guò)程。Sedex驗(yàn)廠建議使用多方利益相關(guān)者審核的會(huì)員有通過(guò)多方利益相關(guān)者審計(jì)的更多持續(xù)變化和糾正措施影響的經(jīng)驗(yàn)。

常規(guī)我們所講的外部審核即為第三方審核。

二、?SEDEX驗(yàn)廠?審核通知類型

根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果和/或?qū)徍擞?jì)劃,可能發(fā)送也可能不發(fā)送審核的事先通知。

這會(huì)導(dǎo)致三種可能的審核類型:

◆通知:被審核場(chǎng)所同意或得知審核日期。
◆半通知:協(xié)商一致的審核日期在一個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)。
◆不通知:不發(fā)出事先通知。

這些審核類型的使用或組合取決于每個(gè)供應(yīng)鏈內(nèi)的具體情況。對(duì)于審核類型的選擇沒(méi)有嚴(yán)格的指南,但是包含了一些何時(shí)使用何種審核類型的示例。

① 通知的審核

開(kāi)展通知的審核應(yīng)為商業(yè)關(guān)系的一般組成部分。然而,存在用工場(chǎng)所可能專門審核做準(zhǔn)備的風(fēng)險(xiǎn),最好的做法是混合使用通知、半通知和不通知審核,從而降低風(fēng)險(xiǎn)。買方公司應(yīng)將其通知審核的制度向供應(yīng)商和用工場(chǎng)所做明確溝通。制度應(yīng)包括以下要點(diǎn):

 買方公司應(yīng)提前和用工場(chǎng)所就審核日期達(dá)成共識(shí)。

◆用工場(chǎng)所須在審核前提供最新和精確的預(yù)審核和自我評(píng)估信息。
◆審核員在審核當(dāng)日出具正確的憑證后應(yīng)被允許對(duì)場(chǎng)所進(jìn)行全面訪察。
◆在審核當(dāng)日應(yīng)提供必要的記錄,相關(guān)人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)。

② 半通知審核

半通知審核降低了商業(yè)關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn),提高了買方公司恢復(fù)關(guān)系的能力。買方公司應(yīng)將半通知審核制度向供應(yīng)商和用工場(chǎng)所做明確溝通。制度應(yīng)包括以下要點(diǎn):

◆買方公司或?qū)徍藱C(jī)構(gòu)將指定審核可能發(fā)生的時(shí)間范圍。審核時(shí)間范圍可能從2周至2個(gè)月不等。SSF建議3周時(shí)間效果最好。
◆所有場(chǎng)所須在上述時(shí)間范圍之前提供最新和精確的預(yù)審核和自我評(píng)估信息。
◆審核員在上述審核時(shí)間范圍內(nèi)出具正確的證件后,應(yīng)被允許對(duì)場(chǎng)所進(jìn)行全面探察。
◆在上述特定的時(shí)間范圍內(nèi)場(chǎng)所應(yīng)保存必要的記錄。

③不通知審核

不通知審核中,場(chǎng)所沒(méi)有機(jī)會(huì)做任何準(zhǔn)備,因此審核員可了解到場(chǎng)所正常狀態(tài)下的條件。然而,場(chǎng)所有可能把突擊審核當(dāng)成欺騙行為,因此審核員可能無(wú)法進(jìn)入場(chǎng)所,為了完成審核而探訪當(dāng)日可能也無(wú)法了解到必要的信息或接觸相關(guān)人員。

為了盡可能降低這類風(fēng)險(xiǎn),買方公司應(yīng)將不通知審核的制度明確告知供應(yīng)商和場(chǎng)所。關(guān)于此制度,應(yīng)陳述以下要點(diǎn):

◆隨時(shí)可能進(jìn)行不做事先通知的審核。
◆所有場(chǎng)所須定期提供審核前和自我評(píng)估信息,提供的信息必須準(zhǔn)確。
◆審核員出具正確的證件后,應(yīng)被允許對(duì)場(chǎng)所進(jìn)行全面探察。
◆場(chǎng)所應(yīng)保存必要的記錄,隨時(shí)可供查閱。

注意:不做事先通知的突擊審核對(duì)于了解場(chǎng)所工作狀態(tài)的具體情況非常有效,有助于發(fā)現(xiàn)高風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,但使用這種方法有可能為供應(yīng)鏈中的關(guān)系埋下隱患,降低了買方公司恢復(fù)關(guān)系的能力。很多公司的經(jīng)驗(yàn)顯示未做事先通知的突擊審核應(yīng)保留用于盡職調(diào)查或特殊問(wèn)題,如懷疑的重要問(wèn)題、缺少供應(yīng)商的說(shuō)明/參與、涉嫌欺詐等。

三、Sedex驗(yàn)廠?審核順序

為了 Sedex驗(yàn)廠 審核流程的清楚明晰,Sedex 會(huì)員就審核順序的定義達(dá)成了共識(shí)。

審核場(chǎng)所可以通過(guò)以下方法的組合進(jìn)行評(píng)估:

◆完整首次審核:指用工場(chǎng)所第一次被審核。
◆周期審核:往往是一次完整審核,用來(lái)持續(xù)監(jiān)視供應(yīng)商場(chǎng)所。周期審核的間隔可以因個(gè)體會(huì)員的不同而不同。
◆跟進(jìn)審核:根據(jù)初次審核的結(jié)果,可能會(huì)要求跟進(jìn)審核。
◆正常情況下,跟進(jìn)審核是用來(lái)檢查初次審核中所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的進(jìn)展情況;因此其持續(xù)時(shí)間可能比初次審核或完整審核更短 。通過(guò)跟進(jìn)審核也可以看出持續(xù)改進(jìn)的發(fā)展過(guò)程。上一次審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題必須向所有適當(dāng)?shù)墓ぷ鲌?chǎng)所人員溝通匯報(bào),然后再進(jìn)行跟進(jìn)審核。具體操作方法是:將上一次糾正措施計(jì)劃報(bào)告內(nèi)容再次作為預(yù)審核信息的一部分向其發(fā)送。跟進(jìn)審核共分為3類:
◆完整跟進(jìn)審核:本術(shù)語(yǔ)是用于描述這樣一次場(chǎng)所拜訪:之前的審核中發(fā)現(xiàn)了如此大范圍的不合規(guī)項(xiàng)以至于要求一次完整審核來(lái)核實(shí)糾正措施。在這種情況下,其方法及范圍類似初次審核,但是要考慮之前審核的發(fā)現(xiàn)。
◆部分跟進(jìn)審核:本術(shù)語(yǔ)用于描述這樣一次審核:審核員拜訪場(chǎng)所但只檢查之前審核所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的進(jìn)展情況;那么這次審核在Sedex中應(yīng)記錄為部分跟進(jìn)審核。
◆桌面跟進(jìn):可被用于不要求場(chǎng)所拜訪的能夠遠(yuǎn)程核實(shí)的糾正措施,例如通過(guò)使用電子郵箱發(fā)送的照片證據(jù)或文件。

注意:如果審核員再次拜訪場(chǎng)所,檢查勞工標(biāo)準(zhǔn)中的所有項(xiàng)目,那么這應(yīng)被記錄被完整跟進(jìn)并在審核報(bào)告中注明。

四、模塊Sedex驗(yàn)廠審核
應(yīng)會(huì)員的要求,Sedex驗(yàn)廠目前已經(jīng)擴(kuò)展,包括了延伸的環(huán)境和商業(yè)道德評(píng)估。
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