?SA8000認(rèn)可機(jī)構(gòu)SAAS對其認(rèn)可要求文件 Procedure 200進(jìn)行了更新，發(fā)布了V4.2版。本次更新是SAAS(代表SAI)根據(jù)v4.1的初步實(shí)施情況并結(jié)合2019年校準(zhǔn)會(huì)議的反饋對文件進(jìn)行了補(bǔ)充修訂，進(jìn)一步對部分問題進(jìn)行“解釋澄清”。

本次修訂，并沒有改變認(rèn)可文件的基本要求，而是對SAI/SAAS的期望進(jìn)一步澄清。主要包括以下兩個(gè)方面：
1. 對獨(dú)家供應(yīng)商、認(rèn)證范圍和法律不符合的澄清和進(jìn)一步定義
2. 引進(jìn)SA8000證書模板指南

以下為重點(diǎn)變化：

1 關(guān)鍵不符合（CNC）=嚴(yán)重違反SA8000標(biāo)準(zhǔn)，對個(gè)人權(quán)利、生命、安全和/或SA8000、SAAS或SAI的聲譽(yù)造成嚴(yán)重影響。確認(rèn)關(guān)鍵不符合后，可拒絕、撤銷或暫停SA8000證書。例如：對于認(rèn)證機(jī)構(gòu)客戶的“管理層未能證明對法律的承諾”，公然、嚴(yán)重或持續(xù)的違法行為通常應(yīng)作為關(guān)鍵不符合提出。

2 獨(dú)家供應(yīng)商 Exclusive Supplier=在本文件中，“獨(dú)家供應(yīng)商”是指僅向SA8000認(rèn)證實(shí)體（或申請人）提供產(chǎn)品的現(xiàn)場或非現(xiàn)場供應(yīng)商組織（或其一部分）。“獨(dú)家供應(yīng)商”的工人應(yīng)視為被認(rèn)證實(shí)體經(jīng)營范圍的組成部分。

除非“獨(dú)家供應(yīng)商”本身已獲得SA8000認(rèn)證，否則“獨(dú)家供應(yīng)商”的運(yùn)營和人員應(yīng)直接在SA8000認(rèn)證和監(jiān)督審核范圍內(nèi)，而不是通過SA8000第9.10條“供應(yīng)商和分包商管理”進(jìn)行管理。對于認(rèn)證機(jī)構(gòu)計(jì)算審核時(shí)間時(shí)，應(yīng)將“獨(dú)家供應(yīng)商”的員工納入范圍進(jìn)行計(jì)算。

如果“獨(dú)家供應(yīng)商”在認(rèn)證實(shí)體的經(jīng)營場所沒有辦公室，“獨(dú)家供應(yīng)商”管理代表通常需要參加認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核，以提供任何要求的人員檔案、薪酬數(shù)據(jù)、工作時(shí)間記錄等。“獨(dú)家供應(yīng)商”的名字不得在其客戶的SA8000證書上出現(xiàn)或引用。

例如：“獨(dú)家供應(yīng)商”的常見例子包括：紡織印染廠；通過合同形式形成的聯(lián)盟中的獨(dú)立農(nóng)場；向工廠提供承包勞動(dòng)的勞工中介機(jī)構(gòu)。

3全日制當(dāng)量（全職等效）（FTE）=全日制當(dāng)量員工等于全日制工作的員工人數(shù)加上折算為全日制的兼職工作的員工人數(shù)。FTE有時(shí)被稱為有效人數(shù)。SA8000認(rèn)證不允許使用FTE進(jìn)行審核時(shí)間計(jì)算，例如，如果一家勞動(dòng)機(jī)構(gòu)的員工每天只工作2小時(shí)，那么在計(jì)算審核時(shí)間時(shí)，這些員工仍被視為1人。

4跟蹤評審（FUR）=認(rèn)證機(jī)構(gòu)在兩次現(xiàn)場監(jiān)督審核之間進(jìn)行的監(jiān)督活動(dòng)，以監(jiān)督獲證組織的持續(xù)承諾和績效。盡管跟蹤評審可隨時(shí)進(jìn)行，但通常在每次現(xiàn)場審核約六個(gè)月后進(jìn)行。跟蹤評審?fù)ǔＭㄟ^與獲證組織代表進(jìn)行至少兩小時(shí)的遠(yuǎn)程電子通信形式進(jìn)行，但在評審證據(jù)需要時(shí)，應(yīng)在現(xiàn)場和/或更長時(shí)間內(nèi)進(jìn)行跟蹤評審。

5第一階段審核應(yīng)確定組織的所有組成部分和邊界，以便了解組織的結(jié)構(gòu)，從而能夠確定證書的范圍。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在每次半通知的監(jiān)督審核和跟蹤評審中持續(xù)審核組織的規(guī)模和范圍，以確保在整個(gè)認(rèn)證和監(jiān)督周期內(nèi)審核人日的適宜性。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)保持適當(dāng)?shù)膶徍擞涗?，記錄組織范圍的經(jīng)營和（適當(dāng)時(shí)）地理邊界及其任何變化。在適當(dāng)情況下，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)記錄所選范圍的正當(dāng)理由，供認(rèn)證決定負(fù)責(zé)人評審。

6 SA8000認(rèn)證證書上應(yīng)明確標(biāo)明認(rèn)證范圍，范圍應(yīng)包括組織提供的產(chǎn)品和/或服務(wù)的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及地理位置。如果涉及多場所組織，則應(yīng)在證書及其附件上標(biāo)明所有地址，并向SAAS報(bào)告。

認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)確保單場所認(rèn)證證書的范圍涵蓋與組織相關(guān)的所有過程、性質(zhì)和運(yùn)營。例如，如果一個(gè)組織有多個(gè)裝配線和產(chǎn)品，則所有這些都必須包含在認(rèn)證范圍中。

認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)確保在界定SA8000認(rèn)證范圍以及策劃相關(guān)認(rèn)證周期和所需審核時(shí)間時(shí)，適當(dāng)理解和考慮典型連續(xù)（密切相關(guān)）過程的所有組成部分以及執(zhí)行這些過程的實(shí)體。通常，連續(xù)過程應(yīng)在組織的SA8000認(rèn)證范圍內(nèi)真實(shí)、明確地表示。例如，以下過程應(yīng)被視為“典型的連續(xù)過程”：

農(nóng)業(yè)收獲、分類和包裝；
硬件設(shè)計(jì)、制造、加工和包裝；
服裝裁剪、縫制、洗/染、整理、包裝、配送。
如果此類“典型連續(xù)過程”的任何組成部分被外包，則組織應(yīng)：

證實(shí)其對外包過程與SA8000有關(guān)的所有方面進(jìn)行細(xì)致有效的管理控制并監(jiān)控；

或者按照供應(yīng)商或分包商對外包工序進(jìn)行管理，在這種情況下，組織應(yīng)明確說明將此類典型的連續(xù)工序排除在其認(rèn)證范圍之外。

組織的認(rèn)證范圍應(yīng)包括整個(gè)法律實(shí)體的結(jié)構(gòu)和過程。如果獲證組織使用非現(xiàn)場分包商交付其部分活動(dòng)，認(rèn)證范圍應(yīng)明確說明部分過程由分包商交付，且這些部分不在認(rèn)證范圍內(nèi)。在認(rèn)證地點(diǎn)現(xiàn)場運(yùn)營的供應(yīng)商應(yīng)視為組織運(yùn)營的一部分，因?yàn)樗麄兪菍俟?yīng)商。因此，他們的工人受到認(rèn)證的保護(hù)，并應(yīng)覆蓋在監(jiān)控范圍內(nèi)。獲證組織計(jì)算員工人數(shù)時(shí)應(yīng)將他們納入。

現(xiàn)場和非現(xiàn)場獨(dú)家供應(yīng)商應(yīng)視為組織運(yùn)營的一部分，并納入審核范圍和審核人日計(jì)算。見獨(dú)家供應(yīng)商的定義。

勞動(dòng)中介或工人合作組織如果尋求認(rèn)證，應(yīng)將其所有人員納入認(rèn)證范圍，不論其每日工作時(shí)間長短，都應(yīng)視為1人進(jìn)行計(jì)算，不得折算為全日制當(dāng)量。

為申請認(rèn)證的組織工作的所有員工（包括供應(yīng)商的員工）的工作條件都應(yīng)當(dāng)滿足SA8000的要求。注：包括保安、臨時(shí)工、餐廳工作人員、清潔工等。

認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)證整個(gè)組織，不得僅認(rèn)證多部門組織中某一個(gè)部門。部門是相互關(guān)聯(lián)的，人員可能會(huì)從一個(gè)部門調(diào)動(dòng)到另一個(gè)部門。

如果組織強(qiáng)烈要求不認(rèn)證整個(gè)組織，則應(yīng)滿足以下要求：

組織的管理層應(yīng)包括在認(rèn)證范圍內(nèi)；

范圍的邊界應(yīng)界定清晰；

應(yīng)清晰界定除外部分以不使?jié)撛诳蛻艋蛳嚓P(guān)方認(rèn)為該部分包括在內(nèi)；

不得僅認(rèn)證某一個(gè)職能部門，如人力資源部或采購部；

適當(dāng)時(shí)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)與客戶雙方制定一個(gè)長期擴(kuò)項(xiàng)計(jì)劃，以將認(rèn)證擴(kuò)展至整個(gè)組織，并將此計(jì)劃作為繼續(xù)認(rèn)證的前提。

如果組織雇用了大量的勞工中介工人或工人合作社工人（即>5%），那么勞工中介和/或工人合作社的管理人員應(yīng)參加審核，并接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核小組的訪談。勞工中介/工人合作社管理層應(yīng)確保其所有人員在至少每次第二階段或再認(rèn)證審核時(shí)，以及在認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求下，都能獲得人力資源、出勤和薪酬記錄。

7 社會(huì)指紋評估應(yīng)完全納入SA8000審核流程。

8 組織應(yīng)至少每兩年進(jìn)行一次現(xiàn)場內(nèi)部審核。正式的內(nèi)部審核報(bào)告和審核發(fā)現(xiàn)應(yīng)在每次審核總部時(shí)提供。

9 組織的內(nèi)審員應(yīng)證明其個(gè)人社會(huì)責(zé)任管理體系內(nèi)審能力和資格。這些要求不得有例外。
 
10 社會(huì)績效團(tuán)隊(duì)中應(yīng)至少一名管理人員和一名工人代表出席首次會(huì)議。

11 如果一個(gè)組織拒絕允許拍照，則不得獲得SA8000認(rèn)證。

12 組織應(yīng)證明其投訴管理系統(tǒng)的有效性，一個(gè)經(jīng)常收不到信息的意見箱被視為是無效的。

13 組織應(yīng)在明顯位置展示SAAS及認(rèn)證機(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式。