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?質量事故定義和報告控制程序


?質量事故定義和報告控制程序

1、適用范圍

本標準適用于對產品事故的處理。

2、職責

2.1產品事故第一發(fā)現(xiàn)者:發(fā)現(xiàn)事故立即采取補救措施,并詳細記錄事故情況。

2.2事故發(fā)生部門主管:立即組織相關人員對產品事故的現(xiàn)場進行處理,防止事故蔓延,并調查事故發(fā)生原因,提出采取的補救措施。

2.3品質部經(jīng)理:組織相關部門經(jīng)理展開事故調查,并匯總意見,提出采取的補救措施,報送總經(jīng)理。發(fā)生重大質理事故時,到現(xiàn)場參與問題的解決和改善,對事故的處理結果進行確認。

2.4相關部門經(jīng)理:調查事故情況并提出建議采取補救措施。發(fā)生重大質理事故時,到現(xiàn)場參與處理。

2.5總經(jīng)理:負責質理事故最終決策,發(fā)生重大質理事故時,到現(xiàn)場指揮搶險。

2.6執(zhí)行部門經(jīng)理:組織實施事故處理。

2.7現(xiàn)場品管員:對處理過程進行監(jiān)督、檢查。

3、內容

3.1產品事故的定義與劃分

3.1.1產品質量安全事故:導致生產或供應不安全、產品受到嚴重污染、有害物質超標、非法或不符合標準的產品的事件;危害消費者使用安全等事件。

3.1. 2 產品的質量安全事故,按照《產品召回控制程序》執(zhí)行。

3.1.2潛在的產品事故處理依《糾正預防措施控制程序》執(zhí)行。

3.2處理事故的原則

3.2.1任何時候都應堅持預防第一,盡量避免產品事故的發(fā)生。

3.2.2重大產品事故立即由品保部向產品監(jiān)督管理部門和客戶報告。

3.2.3事故發(fā)生后必須做到以下幾點:

3.2.3.1事故原因應調查清楚,并有文字記錄;

3.2.3.2事故應得到妥善處理,并有文字記錄;

3.2.3.4檢查和回顧,完善防范措施。

3.3產品事故處理過程

3.3.1事故現(xiàn)場的緊急處理

3.3.1.1事故發(fā)現(xiàn)者或事故發(fā)生部門應立即采取補救措施,防止事故蔓延。

3.3.1.2發(fā)生重大事故時,由總經(jīng)理到現(xiàn)場指揮,品保部及相關部門經(jīng)理共同參與,必要時應設警戒線。

3.3.1.3事故發(fā)現(xiàn)者或事故發(fā)生部門有義務保護現(xiàn)場,提供有關憑據(jù)。

3.3.2事故調查

3.3.2.1產品事故發(fā)生后,由當事部門第一發(fā)現(xiàn)者在《產品事故調查處理報告》上如實記錄事故情況并簽名,當事部門主管及經(jīng)理簽名確認后,報送品質部,該行動應在事故發(fā)生后6小時內完成。

3.3.2.2品質部經(jīng)理到現(xiàn)場作事故再確認后,在《產品事故調杳處理報告》上填寫事故性質,該行動應在事故發(fā)生后12小時內完成。

3.3.2.3品質部經(jīng)理組織相關部門經(jīng)理展開事故調查,并審批記錄,復檢同批留樣,通常還因考慮以下方面:

A人員因素:如培訓狀況、業(yè)務水平、操作技能、身體狀況、其它;

B設備因素:如運行狀況、記錄、模具與安裝、其它;

C物料因素:如品種、數(shù)量、規(guī)格、批號的準確性、原料、半成品的檢驗情況、物料供應量的產品審核、其它;

D環(huán)境因素:如溫度、濕度、空氣潔凈度、清場及清潔情況;

E工藝因素:如SOP的正確性、工藝規(guī)程的正確與可行性、工藝布局合理性;

若為處部產品事故,在進行上述考查時還應調查以下方面:運輸情況、銷售方的貯存情況

3.3.3事故調查完畢,由品質部經(jīng)理將結果匯總后,填寫《產品事故調查處理報告》送交總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審核完后轉交執(zhí)行部門。

3.3.4事故處理及結果確認

       3.3.4.1由事故處理小組組長負責組織事故處理,小組成員的名單及職責見(產品追蹤/召回/事故管理小組職責及架構圖)。

       3.3.4.2由現(xiàn)場品管員對整個處理過程進行監(jiān)督/檢查。

3.3.4.3處理完畢后由執(zhí)行部門經(jīng)理在(產品事故調查處理報告)相應欄中填寫執(zhí)行結果后,返回品質部經(jīng)理。

       3.3.4.4品質部經(jīng)理對執(zhí)行結果進行確認,并簽署意見后將(產品事故調查處理報告)作為產品產品檔案進行歸檔保存,并建立產品事故統(tǒng)計臺帳。

       3.3.4.5產品事故中出現(xiàn)的不合格品按照(不合格品控制程序)處理。

       3.3.4.6重大產品事故應向主管部門及客戶進行報告。

3.4產品事故的發(fā)現(xiàn),調查,審批應在6個工作日內完成,產品事故的處理及確認應在3個工作日內完成,重大產品事故在24小時內報告主管部門及客戶。

3.5若產品事故已經(jīng)有結果,顧客已經(jīng)收到不符合項產品,公司應立即通知顧客,并啟動(產品召回程序)

4、相關文件

4.1不合格品控制程序。

4.2產品召回程序

5、相關表格

產品事故調查處理報告

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