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ISO22000管理評審控制程序


?ISO22000管理評審控制程序是建立ISO22000:2018的必備程序

1  目的
按照策劃的時間間隔評審質(zhì)量管理體系與食品安全管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。 
2  適用范圍
適用于對管理體系的評審。
3  職責
3.1  公司總經(jīng)理主持管理評審活動,批準管理評審計劃和管理評審報告。
3.2  管理者代表、食品安全小組組長負責報告管理體系運行情況,提出改進建議,審核管理評審報告。
3.3 行政部制定管理評審計劃,收集并提供管理評審所需的資料,編寫《管理評審報告》,對評審后的糾正、預(yù)防措施進行跟蹤驗證。
3.4 各部門負責提供與本部門工作有關(guān)的評審的匯報材料及實施管理評審中提出相關(guān)的糾正、預(yù)防措施。
3.5 公司最高管理層成員和有關(guān)部門負責人參加管理評審會議。
4 工作程序
4.1 管理評審計劃
4.1.1 每年至少進行一次管理評審,可結(jié)合內(nèi)審后的結(jié)果進行,也可根據(jù)需要安排。兩次管理評審時間間隔不超過12個月。
4.1.2 當出現(xiàn)下列情況之一時,可增加管理評審次數(shù):
a﹚公司組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品范圍、資源配置發(fā)生重大變化時;
b﹚發(fā)生重大事故或顧客對于質(zhì)量或食品安全有嚴重投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時;
c﹚當法律、法規(guī)、標準及其他要求有變化時;
d﹚市場需求發(fā)生重大變化時;
e﹚即將進行第二、三方審核或法律、法規(guī)規(guī)定的審核時;
f﹚驗證活動中發(fā)現(xiàn)多個嚴重不合格時。
4.1.3 行政部于每次管理評審前10天編制《管理評審計劃》,管理者代表、食品安全小組組長負責審核,公司總經(jīng)理批準。計劃主要內(nèi)容包

括:
a﹚評審時間;
b﹚評審目的;
c﹚評審范圍及評審重點;
d﹚參加評審部門(人員);
e﹚評審依據(jù);
f﹚評審內(nèi)容。
4.2 管理評審輸入
a﹚審核結(jié)果(包括內(nèi)部、顧客、認證機構(gòu)的審核、產(chǎn)品質(zhì)量審核等);
b﹚顧客的反饋,包括滿意程度的測量結(jié)果、與顧客溝通的結(jié)果等;
c﹚驗證活動結(jié)果的分析,包括內(nèi)部審核的結(jié)果;
d﹚改進、糾正和預(yù)防措施的狀況,包括對內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項,采取的糾正和預(yù)防措施的實施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果;
e﹚以往管理評審跟蹤措施的實施及有效性;
f﹚可能影響體系的各種變化,包括內(nèi)、外部環(huán)境的變化,如法律、法規(guī)的變化,新技術(shù)的使用,公司的組織結(jié)構(gòu)、資源發(fā)生重大改變與調(diào)整

等;
g﹚體系運行狀況和改進的建議,包括方針和目標的適宜性和有效性;
h﹚緊急狀況、事故和召回;
i﹚評審結(jié)果和體系更新活動。
4.3 評審準備
4.3.1 預(yù)定評審前10天,行政部以書面形式向管理者代表、食品安全小組組長匯報現(xiàn)階段質(zhì)量管理體系和食品安全管理體系運行情況并提交

本次評審計劃,由管理者代表、食品安全小組組長審核,公司總經(jīng)理批準。
4.3.2 行政部根據(jù)評審輸入的要求,組織評審資料的收集,準備必要的文件,管理評審資料,由管理者代表確認。
4.3.3 各部門按管理評審計劃要求編制本部門職能范圍內(nèi)管理體系匯報材料,準備參加管理評審。
4.3.4 行政部將有關(guān)事宜通知參加本次評審的人員,并發(fā)放本次評審計劃和有關(guān)資料。
4.4 管理評審會議
a﹚公司總經(jīng)理主持管理評審會議,說明評審的目的、方法和內(nèi)容;管理者代表、食品安全小組組長分別報告體系的運行情況,包括體系、過

程、產(chǎn)品的符合性和有效性及其改進情況;各部門負責人向評審會議報告相關(guān)內(nèi)容;
b﹚各部門負責人和有關(guān)人員對評審輸入內(nèi)容做出評價,對存在或潛在的不合格項提出糾正和預(yù)防措施,確定責任人和整改時間;
c﹚公司總經(jīng)理對所涉及的評審內(nèi)容做出結(jié)論(包括進一步調(diào)查、驗證等);
d﹚管理評審會議應(yīng)有記錄,與會者簽到。
4.5 管理評審輸出
4.5.1 管理評審輸出應(yīng)包括以下方面的措施:
a﹚體系及其過程有效性的改進,對體系進行更新,包括組織結(jié)構(gòu)、過程控制、危害分析、操作性前提方案和HACCP計劃等方面的適宜性、充

分性和有效性評價;
b﹚與顧客要求相關(guān)的產(chǎn)品和服務(wù)的改進,對現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)符合性的評價,包括是否需要進行產(chǎn)品、過程審核等與評審內(nèi)容相關(guān)的要求;
c﹚資源需求,考慮資源的適宜性和充分性;
d﹚依據(jù)管理評審的結(jié)果,對公司的方針、目標進行評審、修訂,以適應(yīng)體系現(xiàn)狀和變化的要求; 
e﹚食品安全方面的保證條件是否滿足手冊總要求。
4.5.2 評審結(jié)束后,行政部根據(jù)管理評審輸出的要求進行整理匯總,編寫《管理評審報告》,經(jīng)管理者代表、食品安全小組組長審核,報公

司總經(jīng)理批準后,發(fā)至相應(yīng)部門并監(jiān)督執(zhí)行。本次管理評審的輸出可作為下次管理評審的輸入。
4.6 改進、糾正、預(yù)防措施的實施和驗證
 管理評審會議決定的改進、糾正、預(yù)防措施,由管理者代表、食品安全小組組長組織落實,各職能部門依據(jù)管理評審會議的要求實施整改

,行政部根據(jù)有關(guān)規(guī)定組織相關(guān)人員對實施效果跟蹤驗證。
4.7 如果評審結(jié)果引起文件更改,應(yīng)執(zhí)行《文件控制程序》。
4.8  管理評審產(chǎn)生的相關(guān)記錄應(yīng)由行政部按《記錄控制程序》進行管理,包括管理評審計劃、評審前各部門準備的評審資料、評審會議記錄

及管理評審報告等。
5  相關(guān)文件
5.1  《內(nèi)部審核程序》                       
5.2  《糾正和糾正措施控制程序》           
5.3  《預(yù)防措施控制程序》                  
5.4  《文件控制程序》                       
5.5  《記錄控制程序》                     
6  記錄
6.1  《管理評審計劃》                       
6.2  《管理評審報告》                       

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