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SA8000驗廠主要注意什么(三)?


九、工作報酬:
1. 公司是否提供完整而真實的工資資料?是計件工資制還是計時工資制?
2. 工人標準工作時間的工資是否達到當?shù)刈畹凸べY標準,并能滿足工人的基本需要?
3. 公司是否支付每年10天的法定假期的工資?
4. 公司的臨時工、學徒工、試用工的期限多長,他們的工資如何計算和發(fā)放?
5. 公司是否為工作滿一年的工人提供有薪年假或支付相當?shù)墓べY?
6. 公司有否為女工提供至少90天的有薪產(chǎn)假?
7. 公司是否為工人辦理社會保險,包括工傷保險、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險和生育保險?
8. 公司是否按時發(fā)放工資,是否發(fā)生過拖欠工資的現(xiàn)象?
9. 工人是否收到工資清單,是否明白工資的計算方法,能否檢查并核算本人工資?
10. 辭工和被解雇的工人工資如何發(fā)放?
11. 公司是否有長時間的停工待料現(xiàn)象,公司如何計算停工工資
12. 如果工人違反廠規(guī),工人是否采用扣減工資作為懲罰?
13. 工人是否及時與工人簽訂勞動合同,而且工人可以保留一份勞動合同?
十、政策:
1. 公司社會責任政策是否與其行業(yè)、產(chǎn)品、服務及客戶期望相適應?
2. 社會責任政策是否由公司最高管理者參與制訂、批準、簽署并公開發(fā)布
3. 社會責任政策是否包括3個承諾、2個公開和1個文件化?
4. 社會責任政策的承諾是否符合公司的實際情況,是否反映了公司社會責任的基本原則?
5. 公司員工是否知道并理解社會責任政策?工人能否取得有關的政策文件
十一、管理評審:
1. 公司最高管理者是否定期進行管理評審,有無書面的評審結果
2. 管理評審是否有記錄,是否體現(xiàn)持續(xù)改進?
3. 每次管理評審的內(nèi)容和范圍是如何確定的?是否回避了主要問題?
4. 管理評審是否流于形式?是否有效地發(fā)現(xiàn)問題,并提出解決方案
5. 管理評審提出的計劃和方案是否得到高層經(jīng)理的批準并由相關部門實施?
十二、公司代表:
1. 公司是否任命一名高層經(jīng)理作為管理者代表,并授權他建立并實施社會責任管理體系?
2. 公司管理者代表是否明確并理解其職責和權限
3. 工人是否選出他們的代表,工人代表是否有權代表工人與高層管理層溝通?
4. 公司管理者代表和工人代表是否都接受必要的培訓,他們是否了解標準和法規(guī)的要求?
5. 公司員工是否知道誰是管理者代表,誰是工人代表?是否了解他們的角色和職責?
十三、計劃與實施:
1. 公司員工是否了解標準和有關法規(guī)的要求,管理層是否了解他們各自的責任和權限
2. 公司是否安排定期的培訓,確保所有員工都理解社會責任管理體系的內(nèi)容和要求?
3. 公司每個部門和各級管理層的職責和權限是否明確并形成文件,職責劃分是否合理?
4. 公司是否制定定期的內(nèi)部審核計劃,并有效實施?
5. 公司是否制定檢查表,并做好詳細的審核記錄?
6. 不符合項是否都已通知責任單位和人員并采取了糾正措施,是否進行跟蹤審核?
7. 內(nèi)部審核是否有效地發(fā)現(xiàn)了管理體系和公司運作過程存在的問題?
8. 內(nèi)部審核報告是否用于管理評審?
十四、對供應商/分包商/下級供應商的監(jiān)控:
1. 公司是否建立評估和挑選供應商/分包商的合理程序?
2. 公司是否要求供應商/分包商簽署社會責任承諾書?
3. 公司是否安排代表訪問或審核供應商/分包商,并保存有關的證據(jù)
4. 公司是否對供應商/分包商的社會責任表現(xiàn)進行評估,并據(jù)此選擇供應商/分包商?
5. 公司是否保存所有供應商/分包商的檔案,包括名稱、地址、承諾書及定期監(jiān)督記錄等?
6. 公司對嚴重違反標準的供應商/分包商如何處理?如何協(xié)助供應商/分包商采取措施?
7. 公司是否使用家庭工人作為供應商或分包商?如果有,公司采取了那些特別步驟?
十五、處理疑慮和采取糾正活動
1. 公司是否制定并有效實施一套保密的投訴程序,如設立意見箱?
2. 公司主管和工人是否了解公司的投訴政策和程序?投訴人是否會遭到懲罰?
3. 公司是否收到任何來自員工或其他利益相關者的質(zhì)疑和投訴,并保存記錄
4. 公司是否及時調(diào)查收到的質(zhì)疑和投訴,并向投訴人通報調(diào)查結果?
5. 是否有證據(jù)表明,公司采取了適當?shù)募m正和預防措施,并向投訴人傳達?
6. 核實投訴人是否了解投訴處理過程,他們對投訴處理結果是否滿意?
7. 如果工人加班沒有加班費,公司也沒有收到這方面的投訴或質(zhì)疑,該如何跟進?
十六、對外溝通:
1. 公司是否建立對外溝通的政策和程序,并指定專人負責對外溝通?
2. 公司是否保存一份當?shù)乩嫦嚓P者的名單及聯(lián)絡辦法?
3. 公司是否制訂并實施對外溝通的計劃,是否保存對外溝通的記錄?
4. 公司向利益相關者提供哪些資料?是否提供管理評審和監(jiān)督活動的結果?
5. 公司是否將SA8000認證的年度報告和SA8000證書對外公開?
十七、核實渠道:
1. 公司與哪些利益相關者簽訂有關社會責任的合約?
2. 公司與哪些客戶或零售商簽訂社會責任承諾書?
3. 這些客戶是否現(xiàn)場檢查公司社會責任表現(xiàn)和工作條件?
4. 哪些客戶的社會責任承諾書要求監(jiān)督供應商和分包商的工作條件?
5. 公司如何通過采購合同監(jiān)督供應商和分包商的社會責任表現(xiàn)?
6. 公司是否根據(jù)合約要求向利益相關者提供有關資料及獲取資料的途徑?
十八、記錄:
1. 公司保存的記錄是否足夠、完整?
2. 公司記錄是否妥善保存,有沒有丟失?
3. 公司記錄是否真實?
4. 公司記錄是否及時更新?
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