外貿(mào)出口做客戶驗廠十大常見誤區(qū)
外貿(mào)出口做驗廠，難以回避歐美客戶的驗廠要求，為了接單和出貨，外貿(mào)企業(yè)可謂挖空心思想方設(shè)法應(yīng)對驗廠。總結(jié)出了應(yīng)對外貿(mào)驗廠的十大常見誤區(qū)：
外貿(mào)驗廠的十大常見誤區(qū)
01
驗廠是下面業(yè)務(wù)的事，跟管理層沒多大關(guān)系。有些企業(yè)老板在客戶驗廠前不重視，不過問，也不關(guān)心，審核后如果驗廠結(jié)果不好，老板就對負(fù)責(zé)人各種責(zé)怪甚至辭退。其實，如果是一個有凝聚力的團(tuán)隊，驗廠是全體員工都配合的，你掌握權(quán)力的管理層不重視不發(fā)話，不授權(quán)，一個小項目負(fù)責(zé)人怎么能推的動。
02
以不變應(yīng)萬變，一套方案應(yīng)付所有驗廠。這種企業(yè)內(nèi)部管理比較松散，做事不認(rèn)真，每個客戶都有其不同的驗廠要求，如有的客戶要求要完全符合法律法規(guī)要求，有的客戶卻特別強調(diào)透明性，允許你存在問題。所以，一定要有針對性的做準(zhǔn)備，來什么客戶給什么樣的資料。
03
輕信某些咨詢公司，為降低成本選擇最便宜的咨詢機構(gòu)。有些外貿(mào)公司完全不懂驗廠是怎么回事，以為只要給錢就可以通過驗廠。沒有考慮咨詢機構(gòu)實力如何，選最低價格的咨詢機構(gòu)輔導(dǎo)，殊不知這些咨詢機構(gòu)只是以低價接單，后面變相收取其他費用。所以，最好在選擇前多搜索該咨詢機構(gòu)的公司信息，成功案例，公司實力及人員配備各方面情況，才做決定。
04
坐享其成，自己啥也不用干。有的企業(yè)只追求眼前利益，把所有的精力都放在找客戶簽訂單上面，而對驗廠這些麻煩事全部外包給外部咨詢機構(gòu)，然后等著拿到好的審核結(jié)果，其實這真的是癡人說夢。任何一個顧問師都無法替代工廠。如果你現(xiàn)場自己也不整理，文件記錄全部交給顧問師寫，而員工卻一問三不知，這種如果想通過審核會冒很大風(fēng)險，而且也浪費了一次難得的學(xué)習(xí)機會。
05
過份相信所謂的關(guān)系。中國人都喜歡搞關(guān)系，有些企業(yè)只聽信于個別咨詢機構(gòu)的吹噓，叫你花錢找人去解決問題，如果真的是這樣，審核公司的公信力早就沒有了。殊不知，審核公司和審核員也是有嚴(yán)格的工作職責(zé)，他們基本是沒有一手遮天的權(quán)力的。如，他們在工作中是需要拍照和復(fù)印資料回去交由上級備查，而審核公司也要對審核員進(jìn)行突擊檢查。不是一個所謂的關(guān)系就能搞定所有，還是認(rèn)真對待，從自我做起。
06
有的人對潛規(guī)則過于自信。很多外貿(mào)企業(yè)負(fù)責(zé)人都認(rèn)為外國人都跟中國人一樣，喜歡用潛規(guī)則收買人心，他們覺得只要搞定人就行了。殊不知很多外國商人是不吃這一套的，審核公司內(nèi)部對廉政方面都有非常嚴(yán)格的要求和報告制度。如果被當(dāng)場拍照和舉報，并報告到最終客戶那邊，不但影響訂單，還可以上了客戶的黑名單。
07
投機取巧，弄虛作假。有的不求上進(jìn)的企業(yè)，客戶一提到驗廠，腦子里第一個想法就是怎么弄虛作假蒙混過關(guān)，一點都沒想過去做正面改進(jìn)。其實，現(xiàn)在這種套路越來越難走的通了，審核公司的核實技巧也越來越高超了。如果你是一個想長遠(yuǎn)發(fā)展的企業(yè)一定要正面自己的缺陷，弄虛作假的成份越多，通過驗廠的概率就越低。
08
對硬件自信滿滿。審核公司驗廠不僅看顏值，有的企業(yè)老板因為是新建的廠房和辦公樓，所以對驗廠非常自信，覺得自己的廠房比周邊其他工廠漂亮多了，根本沒問題。其實驗廠包含的東西非常多，除了能看得到的硬件，審核對軟件的東西更看重。而有的工廠雖然硬件不是特別好，但在管理方面下了很大功夫，外面的人是很難看得到的；
09
妄自菲薄，通過驗廠應(yīng)該不可能。與以上的過度自信相反，有的工廠認(rèn)為自己的硬件也一般，規(guī)模也不大，就非常沒自信認(rèn)為，通過客戶驗廠應(yīng)該不可能。其實你大可不必這么想，有的工廠雖然規(guī)模比較小，硬件不是很亮眼，但只要全力配合，而且努力改正，很多小工廠的驗廠最終結(jié)果還都不差的。
10
不注重企業(yè)現(xiàn)場形象，只注重文件記錄。驗廠第一步肯定是看，如果你現(xiàn)場管理亂七八糟，很難人相信你是一個管理規(guī)范，生產(chǎn)質(zhì)量合格的企業(yè)，一個規(guī)劃合理井井有條的第一印象對別人非常重要。因為，所有的審核都是人工審核，既然是人，就存在主觀性，好的企業(yè)形象，肯定給人留下良好的第一印象。
[2023-08-16]
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