責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟RBA驗(yàn)廠供應(yīng)商行為準(zhǔn)則第五部分管理體系標(biāo)準(zhǔn)?
責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟RBA驗(yàn)廠供應(yīng)商行為準(zhǔn)則第五部分管理體系標(biāo)準(zhǔn)?
E 管理體系
參與者應(yīng)采用或建行范圍與本準(zhǔn)則內(nèi)容相關(guān)的管理體系。在設(shè)計(jì)該管理體系時(shí)，應(yīng)確保：（a）符合與參與者營(yíng)運(yùn)和產(chǎn)品相關(guān)的適用法例、法規(guī)及客戶要求；（b）符合本準(zhǔn)則；以及（c）識(shí)別并減輕與本準(zhǔn)則有關(guān)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。管理體系也應(yīng)當(dāng)推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)。該管理體系應(yīng)包含以下要素：1） 公司承諾企業(yè)的社會(huì)及環(huán)境責(zé)任政策聲明應(yīng)確定參與者對(duì)守法以及持續(xù)改進(jìn)的承諾，并由行政管理層簽署，并以當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言張貼于工作場(chǎng)所內(nèi)。2） 管理職責(zé)與責(zé)任參與者應(yīng)明確指定高級(jí)主管和公司代表來(lái)負(fù)責(zé)保證管理體系和相關(guān)計(jì)劃的實(shí)施。高級(jí)管理層應(yīng)定期檢查管理體系的運(yùn)作情況。3） 法律和客戶要求制定程序識(shí)別、監(jiān)察并理解適用的法行法規(guī)和客戶要求（包括本準(zhǔn)則的要求）。4） 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理制定程序識(shí)別與參與者經(jīng)營(yíng)相關(guān)的守法3、環(huán)境、健康與安全以及行工活動(dòng)及道德風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)定每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的級(jí)別，實(shí)施適當(dāng)?shù)某绦蚝蛯?shí)質(zhì)管制來(lái)控制已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)和確保遵行監(jiān)管規(guī)例 生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)和儲(chǔ)存設(shè)施、廠房／工作場(chǎng)所支持設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室和測(cè)試區(qū)域、衛(wèi)生設(shè)施（浴室）、廚房／食堂和員工住房／宿舍都應(yīng)納入環(huán)境健康與安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的范圍內(nèi)。5） 改進(jìn)目標(biāo)應(yīng)制定書(shū)面績(jī)效目標(biāo)、指針和實(shí)施計(jì)劃來(lái)提高參與者的社會(huì)和環(huán)境責(zé)任績(jī)效，包括對(duì)參與者為達(dá)成這些目標(biāo)所取得的成效進(jìn)行定期審核。6） 培訓(xùn)應(yīng)為管理層及員工制定培訓(xùn)計(jì)劃，從而實(shí)施參與者的政策、程序及改進(jìn)目標(biāo)，同時(shí)滿足適用之法例與法規(guī)的要求。7） 溝通制定程序?qū)⑴c者的政策、實(shí)踐、預(yù)期和績(jī)效清晰準(zhǔn)確地傳達(dá)給員工、供貨商和客戶。8） 員工意見(jiàn)、參與和申訴制定持續(xù)可行的程序（包括有效的申訴機(jī)制）以評(píng)估員工對(duì)本準(zhǔn)則所涵蓋之實(shí)踐或違反情況和條件的認(rèn)知度，并獲取員工在這方面的意見(jiàn)，從而推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)。9） 審核與評(píng)估定期進(jìn)行自我評(píng)估，從而確保符合法例與法規(guī)的要求、本準(zhǔn)則內(nèi)容以及客戶合約中與社會(huì)與環(huán)境責(zé)任相關(guān)要求。10） 糾正措施制定程序以確保能及時(shí)糾正在內(nèi)外部的評(píng)估、檢查、調(diào)查和審核中所發(fā)現(xiàn)的行足之處。11） 文檔和記錄建行并保行文文件和記錄，從而確保符合監(jiān)管規(guī)例與公司的要求，同時(shí)應(yīng)保障私隱的機(jī)密性。12） 供貨商的責(zé)任制定程序來(lái)將本準(zhǔn)則的要求傳達(dá)給供貨商，并監(jiān)管供貨商對(duì)本準(zhǔn)則的遵行情況。
[2023-08-16]
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